Funcionalidades creadas
para mejorar tu selección
Haz que el talento que necesitas llegue a ti, ofrece una mejor experiencia a tus candidatos, organiza mejor los procesos y contrata con éxito. Con Velora tienes todas las funcionalidades que necesitas al alcance de tu mano.
¿Qué necesitas para mejorar tus procesos de selección?
ATRAE TALENTO
¿Por qué perder horas publicando la misma oferta en decenas de portales cuando puedes hacerlo en minutos? Con el módulo de Multiposting de Velora, gestionas todas tus publicaciones desde un único punto de control.
Distribuye tus vacantes simultáneamente en portales de empleo externos, tus Career Sites personalizados, redes sociales y cualquier canal de captación que utilices. Todo centralizado, todo sincronizado, todo bajo tu control.
Máxima visibilidad, mínimo esfuerzo: Genera enlaces directos y códigos QR para compartir tus ofertas en ferias de empleo, eventos de networking o incluso en puntos físicos de captación. Lleva tu reclutamiento donde están los candidatos.
Nuestro asistente inteligente impulsado por IA revoluciona la forma en que redactas ofertas. Reescribe automáticamente tus textos para hacerlos más claros, atractivos y efectivos, optimizando el impacto de cada palabra. Además, puedes configurar Killer Questions para filtrar candidatos desde el primer momento (en las plataformas que lo admiten) y publicar vacantes en formato confidencial cuando necesites discreción absoluta.
La coherencia es clave: con Velora, garantizas que todas tus ofertas mantienen el mismo nivel de calidad y profesionalismo, independientemente del canal donde se publiquen. Ahorra tiempo, reduce errores y multiplica tu alcance con una solución que trabaja tan rápido como tú necesitas.
Olvídate de depender exclusivamente de portales externos. Con Velora, construyes tu propio ecosistema de captación de talento con Career Sites totalmente personalizables que reflejan la esencia de tu marca.
Nuestro gestor avanzado te permite crear y administrar múltiples portales de empleo adaptados a cada necesidad: un portal para cada país, marca o unidad de negocio, cada uno con su propio diseño, logotipo, estructura, idioma y paleta de colores. ¿Tienes procesos de promoción interna? Configura portales exclusivos para tus empleados, facilitando la movilidad interna y el desarrollo profesional dentro de tu organización.
Visibilidad garantizada: Todos nuestros Career Sites están optimizados para SEO, lo que significa que tus ofertas aparecerán en las primeras posiciones de Google cuando los candidatos busquen oportunidades en tu sector. Más visibilidad, más candidatos de calidad.
La integración total con el ecosistema Velora te permite gestionar todo desde un mismo lugar. Publica simultáneamente en tu Career Site y en portales externos con un solo clic desde nuestro módulo de multiposting.
¿Necesitas captar talento sobre la marcha? Genera URLs personalizadas y códigos QR para landings de aplicación rápida, perfectos para ferias de empleo, eventos o campañas offline. Incluso puedes incorporar asistentes virtuales que guían a los candidatos durante su inscripción, mejorando su experiencia desde el primer contacto.
EVALÚA CON IA
Acabar con la montaña de CVs desorganizados es posible. Velora combina OCR avanzado con inteligencia artificial para leer, extraer y normalizar automáticamente toda la información de los currículums, sin importar su formato, diseño o estructura.
¿PDF creativo? ¿Word clásico? ¿Imagen desde el móvil? No importa. Nuestro sistema interpreta cualquier documento y extrae los datos clave: experiencia laboral, formación académica, idiomas, habilidades técnicas y mucho más. Todo se transforma en un perfil digital estandarizado, listo para comparar y evaluar.
El resultado es revolucionario: lo que antes te llevaba horas de lectura manual, ahora se convierte en perfiles homogéneos y comparables en segundos. Tu equipo puede dedicarse a lo que realmente importa: evaluar talento, no descifrar formatos.
Menos tiempo buscando información. Más tiempo tomando decisiones inteligentes. Con datos estructurados y de calidad, la evaluación se vuelve ágil, precisa y verdaderamente estratégica.
Nuestros chatbots conversacionales no solo recopilan información: evalúan, puntúan y descartan candidatos automáticamente según criterios que tú defines. Cada pregunta tiene su peso en la puntuación final, y puedes establecer reglas de descarte inmediato basadas en respuestas específicas.
Inscripción instantánea, evaluación inmediata: Los candidatos pueden aplicar desde una landing simplificada o directamente a través del chatbot, que recopila datos personales, CV y respuestas a preguntas clave, todo en una conversación fluida y natural.
¿Necesitas algo más avanzado? Nuestros chatbots pueden actuar como orientadores laborales inteligentes, proponiendo ofertas disponibles según las preferencias y ubicación del candidato, tal como Prosegur tiene desplegado actualmente en varios países.
Reclutamiento multicanal en segundos: Genera URLs personalizadas que dirijan a asistentes virtuales diseñados para vacantes específicas. Compártelas en Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, códigos QR para ferias de empleo o cartelería. Los candidatos acceden, responden y quedan pre-evaluados automáticamente.
Tu equipo recibe solo candidatos cualificados. Los demás reciben feedback instantáneo. Todos ganan.
La evaluación integral va más allá del CV y la entrevista. Con Velora, enriqueces cada proceso con pruebas adicionales que revelan el verdadero potencial de tus candidatos.
Incorpora videoentrevistas vía chatbot, tests de idiomas, evaluaciones de competencias, pruebas de ofimática o análisis de personalidad. Todo desde la misma plataforma, sin necesidad de herramientas externas ni múltiples integraciones.
Partners de primer nivel: Además de nuestras propias evaluaciones, integramos pruebas de terceros reconocidos como Morgan Philips y PDA, ampliando tu arsenal de herramientas de evaluación sin complicar tu operativa.
Diseña procesos de evaluación completos y profesionales que te den la información real que necesitas para tomar la mejor decisión. Sin cambiar de plataforma. Sin perder tiempo. Sin comprometer la calidad.
El tiempo es el recurso más valioso en reclutamiento. Las videoentrevistas asíncronas de Velora te permiten evaluar candidatos cuando mejor te convenga, sin restricciones de agenda ni zonas horarias.
Personalización total de cada campaña:
- Fechas de vigencia: Define cuándo estará disponible la entrevista para responder
- Multiidioma: Español, Inglés, Portugués, Francés y Catalán
- Número de preguntas: Entre 1 y 6 por defecto (ampliable según necesidad)
- Tiempo de respuesta: Configurable entre 90 y 180 segundos por pregunta
Integra estas entrevistas como parte de tus Jobflows en el nivel 3 de evaluación. Envíalas manualmente a candidatos específicos o automatízalas dentro de flujos multinivel, activándose tras superar el screening por IA o el chatbot.
Seguridad garantizada: Los candidatos no pueden repetir la entrevista. El sistema incluye controles que garantizan la autenticidad y unicidad de cada proceso.
IA que trabaja mientras duermes: Los vídeos quedan disponibles en la ficha del candidato junto con las preguntas del hiring manager. Además, nuestra inteligencia artificial ofrece transcripción y resumen automático de respuestas, ahorrándote horas de revisión. Las transcripciones se indexan semánticamente en el motor de búsqueda, permitiéndote localizar candidatos por palabras clave mencionadas en los vídeos (por ejemplo, "trabajé como vigilante").
Los datos solo son valiosos si puedes convertirlos en decisiones. Velora utiliza inteligencia artificial avanzada para transformar cada evaluación en insights accionables que impulsan mejores contrataciones.
Transcripción y resumen automático de videoentrevistas: Olvida ver horas de vídeo. Accede en segundos a los extractos clave de cada respuesta, directamente desde la ficha del candidato. La IA identifica lo importante para que tú decidas lo esencial.
Informes automáticos por Jobflow: Obtén conclusiones generadas automáticamente a partir de los tres niveles de evaluación: IA, chatbot y pruebas complementarias. Todo sintetizado en un informe comprensible y accionable.
Perfil integral con IA generativa: Un resumen completo que integra la trayectoria del candidato con su rendimiento en todo el proceso de selección. Información estructurada, lista para tomar decisiones informadas en minutos, no en días.
Toda esta inteligencia está disponible en tiempo real y puede integrarse fácilmente con otros sistemas corporativos. Datos que trabajan para ti, no al revés.
Cada puesto es diferente. Cada mercado tiene sus particularidades. ¿Por qué forzar todos tus procesos en un único molde rígido?
Con Jobflows de Velora, diseñas procesos de evaluación modulares adaptados a cada tipo de puesto, unidad de negocio o país. Perfecto para organizaciones complejas o con presencia internacional: crea múltiples versiones por perfil, idioma o ubicación sin duplicar esfuerzos.
Tres niveles complementarios que se adaptan a tu estrategia:
- Screening con IA: Analiza automáticamente cada CV en relación con los requisitos de la oferta, aplicando pesos configurables a cada criterio y reglas de descarte inteligentes.
- Asistente Virtual Personalizado: Entrevistas automatizadas a través de chatbots adaptados al tipo de puesto y a la identidad visual de tu marca empleadora.
- Pruebas Complementarias: Videoentrevistas, tests de idiomas, competencias, ofimática o personalidad, todo integrado en el mismo flujo.
Activación multicanal: Los Jobflows están totalmente integrados con nuestro módulo de Multiposting. Lanza procesos completos desde tus Career Sites, portales externos, redes sociales o incluso un código QR en una feria de empleo.
Tu proceso, tus reglas, tu marca. Velora se adapta a ti, no al revés.
¿Por qué perder tiempo en tareas repetitivas cuando puedes automatizarlas? Velora incorpora un módulo avanzado de automatizaciones que ejecuta acciones clave en tu proceso de selección sin intervención manual.
Configura flujos automáticos basados en triggers y acciones:
- Envío de mensajes al candidato (email o WhatsApp)
- Activación de evaluaciones o Jobflows
- Citación automática a entrevistas
- Cambio de estado en el proceso de selección
- Notificaciones internas al equipo
- Acciones según origen del candidato o puesto ofertado
Condiciones totalmente flexibles:
- Etapa o estado del candidato en el funnel
- Resultado o puntuación en evaluaciones
- Fuente de captación (Career Site, portal externo, multiposting...)
- Rol o permisos del usuario
- Fecha de inscripción o antigüedad en el proceso
El resultado: Eliminas tareas repetitivas, mejoras la eficiencia de tu equipo y garantizas una experiencia homogénea y rápida tanto para candidatos como para hiring managers.
Tu proceso fluye solo. Tú te enfocas en las decisiones estratégicas.
La ubicación importa. Especialmente cuando contratas para posiciones locales o tienes múltiples centros de trabajo. Velora incorpora un sistema de búsqueda geolocalizada que optimiza la captación de talento según la proximidad física.
Captura de ubicación inteligente:
- Extracción automática desde el CV del candidato
- Recopilación a través del chatbot conversacional
Con esta información, nuestro motor de búsqueda avanzada te permite filtrar y localizar candidatos en función de su proximidad a uno o varios puntos de interés. Define radios de búsqueda personalizados (anillos de cobertura) alrededor de tus centros de trabajo o cualquier dirección específica.
Visualización interactiva: Los resultados se presentan en un mapa visual e interactivo que facilita la exploración geográfica y la selección de perfiles cercanos a la vacante.
Beneficios tangibles:
- Optimiza la captación de talento local
- Reduce tiempos de traslado e incorporación
- Mejora la adecuación logística de los candidatos
- Disminuye la rotación por problemas de desplazamiento
Contrata cerca. Contrata mejor. Contrata con sentido.
CUBRE VACANTES
El tiempo entre que surge una necesidad de personal y la incorporación efectiva puede marcar la diferencia entre el éxito operativo y la pérdida de oportunidades. El GIPP (Gestor Inteligente de Petición de Plantilla) de Velora revoluciona este proceso, automatizando completamente la solicitud y gestión de plantilla desde el primer momento.
El sistema te permite personalizar criterios de evaluación y niveles de aprobación específicos para cada tipo de puesto, garantizando que cada solicitud pase por los filtros correctos según la estructura organizativa de tu empresa. Una vez definidos los requisitos, el GIPP envía automáticamente los candidatos válidos directamente al centro de trabajo o hiring manager responsable, eliminando cuellos de botella y acelerando la toma de decisiones.
Con los candidatos pre-evaluados y filtrados, tu equipo puede centrarse en realizar la última entrevista y completar la contratación de forma ágil, sin perder tiempo en revisiones preliminares o coordinaciones innecesarias. El módulo integra además la posibilidad de contactar a los candidatos directamente vía WhatsApp para coordinar entrevistas finales o solicitar documentación pendiente, manteniendo una comunicación fluida y por el canal que ellos prefieren.
Todo el proceso queda visible en tiempo real: solicitudes pendientes, en proceso de aprobación, aprobadas o ya cubiertas. Esta visibilidad integral permite a los responsables de RRHH y operaciones anticiparse a necesidades, identificar cuellos de botella y tomar decisiones estratégicas basadas en datos actualizados al instante.
El resultado es simple pero poderoso: reduces el time-to-hire drásticamente, mejoras la coordinación entre departamentos y garantizas que cada centro de trabajo tenga el talento que necesita exactamente cuando lo necesita. No más vacantes desatendidas, no más procesos eternos, no más oportunidades perdidas.
CONECTA CON EL TALENTO
Los candidatos viven en WhatsApp. ¿Por qué obligarles a revisar correos que quizá nunca abran? Velora integra WhatsApp como canal nativo de comunicación, diseñado para agilizar y mejorar cada interacción en tu proceso de selección.
Nuestra solución va mucho más allá de la mensajería tradicional. Los candidatos inscritos pueden recibir mensajes automáticos configurados desde tu Jobflow, eliminando tareas manuales y garantizando que nadie se quede sin respuesta. Las comunicaciones automatizadas incluyen citaciones a entrevistas presenciales u online, convocatorias al asistente virtual, invitaciones a videoentrevistas o pruebas complementarias como tests de idiomas, personalidad u ofimática, notificaciones por cambio de estado en el proceso (totalmente configurables por etapa), acceso directo al módulo de feedback automatizado, y recordatorios o repush para notificaciones que no han sido atendidas.
Conversaciones directas cuando importan: El hiring manager puede iniciar conversaciones por WhatsApp directamente desde la ficha del candidato, ya sea para solicitar información adicional o mantener una comunicación más cercana y humana. Todos los mensajes enviados y recibidos quedan automáticamente registrados en el historial del candidato, garantizando trazabilidad completa y contexto en cada interacción.
¿Necesitas comunicarte con cientos de candidatos a la vez? Nuestro módulo de envío masivo segmentado utiliza los filtros dinámicos del ATS para segmentar candidatos por ubicación, etapa del proceso, vacante aplicada, estado actual o cualquier otro atributo definido en el sistema. A partir de esta segmentación, puedes lanzar campañas masivas de WhatsApp en un solo clic, facilitando una comunicación rápida, efectiva y personalizada a gran escala.
Llegas donde están. Hablas su idioma. Mejoras su experiencia. Y todo queda registrado.
El silencio es el peor enemigo de la experiencia candidata. Con Velora, todos los candidatos reciben feedback en tiempo real, sin excepciones, sin retrasos.
Nuestro pipeline de selección totalmente personalizable te permite definir las etapas y estados que necesites: Inscrito, Descartado, Citado, No interesado, Reserva, Contratado, o cualquier otro que se ajuste a tu proceso. Cada candidato tiene una ubicación clara en el funnel, y tú tienes una visión estructurada de todo el proceso.
Lo verdaderamente revolucionario es que todos los candidatos reciben comunicaciones automáticas a través de un chatbot que puede personalizarse por etapa, estado y tipo de comunicación. Esto garantiza una experiencia alineada con tu marca empleadora, manteniendo el tono, los mensajes y los valores de tu organización en cada interacción.
Autonomía para el candidato: Desde el asistente automatizado, los candidatos pueden inscribirse en nuevas vacantes que se ajusten mejor a su perfil, darse de baja de procesos en curso si cambian sus intereses, y actualizar sus datos personales directamente sin necesidad de contactar con el equipo de RRHH.
La comunicación está automatizada tanto por email como por WhatsApp, asegurando un canal directo, ágil y accesible para todos los perfiles. Da igual si tu candidato es más tradicional o ultra-digital: llegas a él donde esté más cómodo.
El resultado es transparencia, respeto y una experiencia que deja huella positiva incluso en candidatos que no son seleccionados. Porque cada candidato es un embajador potencial de tu marca, y merece ser tratado como tal.
ATS inteligente
Los números son poderosos, pero solo cobran vida cuando se transforman en narrativas que impulsan decisiones. Velora incorpora una suite de dashboards y KPIs que convierte el flujo constante de información en insights claros, accionables y disponibles en el momento exacto en que los necesitas.
El sistema despliega paneles preconfigurados que iluminan las métricas fundamentales de tus procesos de selección:
- Tasa de conversión de candidatos en cada etapa del embudo
- Calidad del pipeline y proyección de incorporaciones
- Tiempos medios de contratación y puntos de fricción
- Rendimiento de las comunicaciones con candidatos
- Efectividad del multiposting en diferentes canales
- Actividad y engagement de tu equipo de reclutadores
- Gestión y eficiencia de las citaciones programadas
Pero la verdadera magia está en la personalización: cada usuario puede diseñar sus propios paneles, seleccionando los indicadores que realmente importan según su rol, área o desafíos específicos. Es como pasar de un mapa estándar a una brújula calibrada exactamente para tu travesía.
El resultado es una visión estratégica del rendimiento, alineada con tus objetivos y actualizada constantemente, que convierte la incertidumbre en claridad y los datos en ventaja competitiva.
Coordinar agendas es una pérdida de tiempo monumental. El Scheduling Center de Velora está totalmente integrado con los calendarios corporativos de tus hiring managers (Microsoft 365 y Google Calendar), ofreciendo una experiencia de agendado inteligente, autónoma y embebida en el propio proceso de selección.
Funcionamiento inteligente: El sistema detecta automáticamente la disponibilidad real del entrevistador, analizando los eventos ya programados en su calendario. A partir de esa información, genera una agenda dinámica con los huecos disponibles, respetando preferencias como duración de la entrevista, franjas horarias, zonas horarias y buffers entre reuniones.
El candidato recibe un enlace personalizado (por email, WhatsApp o desde el chatbot) que le permite seleccionar el día y la hora que mejor se adapten a su disponibilidad. Una vez confirmado, tanto el candidato como el entrevistador reciben una notificación con los detalles, y la reunión se añade automáticamente a sus respectivos calendarios.
Funcionalidades destacadas: Configuración de reglas de disponibilidad (días y horarios, duración de entrevistas, número máximo de reuniones por día), integración con herramientas de videollamada generando automáticamente enlaces para Microsoft Teams o Google Meet, opción para que el candidato reprograme o cancele con posibilidad de incluir motivo o feedback, recordatorios automáticos vía email o WhatsApp previos al evento, y sincronización bidireccional donde cualquier cambio en el calendario corporativo bloquea automáticamente esa franja en el sistema.
Beneficios tangibles: Reduces significativamente la carga operativa del equipo de selección, evitas solapamientos o errores de coordinación, y mejoras la experiencia del candidato al darle autonomía y flexibilidad para concertar su entrevista.
Todo el historial de agendado, reprogramaciones y confirmaciones queda automáticamente registrado en la ficha del candidato dentro del ATS, garantizando trazabilidad completa.
Encontrar la aguja en el pajar debería ser instantáneo. El ATS de Velora incorpora un motor de búsqueda e indexación de alto rendimiento basado en Elasticsearch, una de las tecnologías más potentes para la gestión y consulta de grandes volúmenes de información.
Nuestro sistema de búsqueda avanzada permite localizar candidatos mediante múltiples criterios simultáneos: datos personales como nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono o DNI; historial de candidaturas incluyendo vacantes, estados en cada proceso y puntuaciones obtenidas; información académica y experiencia profesional; habilidades y competencias; y cualquier campo personalizado recopilado durante el proceso de evaluación.
Todos los datos recogidos a través de nuestros asistentes virtuales son plenamente accesibles y utilizables como filtros, proporcionando una herramienta de búsqueda potente, flexible y orientada a resultados.
Búsqueda semántica con IA: El sistema incluye un buscador semántico basado en procesamiento de lenguaje natural (NLP), que permite consultar contenidos dentro de la ficha del candidato utilizando lenguaje libre. ¿Buscas alguien que mencionó "experiencia en vigilancia nocturna" en su videoentrevista? ¿Un candidato sobre el que un hiring manager escribió "muy proactivo" en sus notas? Simplemente escríbelo.
Esta funcionalidad permite localizar rápidamente información en notas del entrevistador, textos transcritos de videoentrevistas, respuestas escritas y observaciones realizadas por el equipo de selección. La búsqueda contextual avanzada mejora notablemente la precisión y profundidad en la identificación del talento más adecuado para cada vacante.
La memoria perfecta no existe. Pero con Velora, cada interacción queda registrada automáticamente. Cada perfil de candidato incluye una sección de historial detallado donde se registra toda la trazabilidad de acciones realizadas durante el proceso de selección.
Este historial abarca inscripciones a ofertas, cambios de estado en los procesos, citaciones a entrevistas, envíos de correos electrónicos, mensajes vía WhatsApp y cualquier otro evento relevante. Todo cronológico, todo accesible, todo en un solo lugar.
Notas colaborativas del entrevistador: El sistema incorpora una sección específica para que los hiring managers registren comentarios, impresiones, observaciones y feedback a lo largo del proceso. Estas notas pueden compartirse de forma colaborativa entre los miembros del equipo de selección, facilitando una toma de decisiones más transparente, estructurada y fundamentada.
¿Necesitas saber qué dijo el hiring manager de Madrid sobre un candidato hace seis meses? ¿Cuántas veces se ha citado sin presentarse? ¿Qué feedback recibió en su última videoentrevista? Todo está ahí, ordenado, accesible y listo para informar tu próxima decisión.
Toda esta información está disponible tanto desde la interfaz del ATS como a través de la API de Velora, permitiendo su consulta, explotación e integración con otros sistemas de forma segura y en tiempo real.
El reclutamiento es un deporte de equipo. El ATS de Velora ha sido diseñado para fomentar una colaboración fluida entre hiring managers y equipos de selección, centralizando toda la información relevante en una vista integral del candidato.
Visibilidad de procesos activos: Se muestra un listado completo de todas las vacantes a las que el candidato ha postulado, incluyendo el estado en cada proceso y la puntuación obtenida. Esto permite detectar fácilmente si un mismo candidato está participando en procesos paralelos gestionados por distintos compañeros, evitando duplicidades y facilitando la coordinación.
Historial cronológico completo: Una línea de tiempo que registra todas las acciones realizadas sobre el candidato: inscripciones, descartes, cambios de estado, citaciones, envíos de emails, mensajes vía WhatsApp y otros eventos relevantes. Contexto completo para cada decisión.
Notas colaborativas con menciones: Espacio específico para que los hiring managers registren comentarios, valoraciones y observaciones durante el proceso. Las notas permiten menciones a otros usuarios del sistema, quienes reciben una notificación automática para revisar la información, favoreciendo una evaluación compartida, ágil y transparente.
Citaciones compartidas: El módulo de citaciones permite invitar a otros compañeros o responsables a participar en entrevistas o reuniones, facilitando la cobertura en caso de ausencias, vacaciones o reparto de tareas dentro del equipo de selección.
Toda esta información está disponible tanto desde la interfaz del ATS como vía API, permitiendo su integración con otros sistemas y herramientas de gestión del talento. Porque trabajar en equipo no debería ser complicado.
Vlgunas decisiones deben mantenerse en toda la organización, sin excepciones. Velora incorpora una funcionalidad avanzada para la gestión de listas de exclusión (blacklist), garantizando que los candidatos considerados non-gratos queden automáticamente excluidos de todos los procesos de selección, independientemente de la ubicación o instancia del sistema.
Dos métodos complementarios de gestión:
Con automatización: Integración sencilla que permite enviar listas con uno o varios identificadores (DNI, correo electrónico y/o teléfono). Cualquier nuevo candidato que coincida con esos datos será detectado automáticamente, marcado como "descartado" y "blacklist", quedando excluido de todos los procesos e ignorado por los algoritmos de recomendación.
Desde la interfaz del ATS: Los usuarios con permisos pueden marcar manualmente como "non-gratos" a uno o varios candidatos ya inscritos utilizando la opción "Añadir a blacklist". Estos candidatos podrán seguir postulándose (para evitar alertarlos), pero serán automáticamente descartados, no serán sugeridos en ningún proceso y quedarán bloqueados en todos los flujos del sistema.
El sistema ejecuta controles proactivos de duplicidad para evitar reingresos no autorizados, comparando automáticamente los datos de nuevos candidatos con los incluidos en la lista de exclusión, incluso si intentan aplicar con variaciones en sus datos.
Esta funcionalidad proporciona un alto nivel de control y seguridad sobre los perfiles que deseas excluir, asegurando la aplicación coherente de tus políticas internas y minimizando riesgos durante el proceso de selección.
Una base de datos limpia es una base de datos útil. Velora incorpora mecanismos avanzados de detección que identifican automáticamente si un candidato ha participado previamente en tus procesos de selección.
El sistema realiza validaciones automáticas basadas en coincidencias entre campos clave: DNI, cédula o documento equivalente, correo electrónico y número de teléfono. Cuando detecta una coincidencia, todas las postulaciones del candidato se agrupan bajo un único perfil unificado.
Desde la plataforma puedes consultar el historial completo: todas las vacantes a las que ha aplicado, su estado actual en cada proceso, el porcentaje de afinidad con cada una y toda la información histórica relevante. Ya no más perfiles fragmentados ni información dispersa.
Optimización inteligente de evaluaciones: Si el candidato ya ha completado una evaluación correspondiente a un flujo idéntico (el mismo chatbot o conjunto de pruebas), el sistema le informa que no es necesario repetirla, reutilizando los resultados previamente obtenidos. Esto optimiza la experiencia del candidato, reduce redundancias operativas y acelera el proceso.
Un candidato, un perfil, toda la información. Simple, eficiente, profesional.
Reclutar sin fronteras significa hablar el idioma de cada candidato. Velora ofrece una solución verdaderamente multiidioma tanto para tus equipos como para los candidatos, eliminando barreras lingüísticas en cada etapa del proceso.
El ATS está disponible en español, inglés, francés, portugués y catalán, y puede configurarse a nivel de usuario individual, adaptando toda la interfaz al idioma que cada miembro del equipo prefiera. Pero la verdadera potencia está en la flexibilidad a nivel de proceso.
Al crear una nueva vacante, puedes definir el idioma específico del proceso, independientemente del idioma de navegación de tu equipo. Esto significa que un recruiter que trabaja en español puede gestionar un proceso en inglés, y el candidato recibirá todas las comunicaciones, evaluaciones, interacciones con el chatbot y feedback en inglés, garantizando una experiencia coherente y profesional.
Evaluaciones nativas por idioma: Si incluyes una prueba de idiomas en tu proceso, esta se presenta íntegramente en el idioma que deseas evaluar. Por ejemplo, si gestionas un proceso en español pero necesitas evaluar el nivel de inglés del candidato, la prueba se mostrará completamente en inglés, asegurando una evaluación auténtica y precisa.
Expándete globalmente sin complicaciones. Con Velora, cada mercado recibe la atención que merece en su propio idioma.
Imagina que tu agenda corporativa y tu proceso de selección hablan el mismo idioma, sin intermediarios ni fricciones. El ATS de Velora convierte esta imagen en realidad al integrarse de forma nativa con Microsoft 365 y Google Workspace, creando un ecosistema donde cada entrevista fluye naturalmente desde el sistema hacia tu calendario personal.
Es como tener un asistente invisible que orquesta cada encuentro: los hiring managers ven aparecer sus entrevistas directamente en Outlook o Google Calendar, sin duplicidades, sin confusiones. El resultado es una danza perfectamente coreografiada entre candidatos, reclutadores y equipos.
Una vez activas la sincronización, el sistema despliega su potencial:
- Personalización total de cada encuentro: define fecha, hora, título, descripción y ubicación, ya sea en una sala física o en el espacio digital
- Videollamadas instantáneas: genera automáticamente enlaces de Microsoft Teams o Google Meet, según tu entorno corporativo, sin salir del flujo de trabajo
- Entrevistas colaborativas: añade colegas, supervisores o stakeholders con un clic, transformando encuentros individuales en conversaciones enriquecidas por múltiples perspectivas
Pero hay más. El módulo de citaciones de Velora entiende que no todos los procesos son iguales:
- Plantillas inteligentes: crea mensajes personalizados que puedes reutilizar, ahorrando tiempo sin perder el toque humano
- Del uno a uno al reclutamiento masivo: gestiona tanto entrevistas individuales como convocatorias grupales, perfectas para dinámicas de equipo o eventos de selección a gran escala
Y si prefieres mantener tus citaciones únicamente en el entorno Velora, sin sincronización externa, también es posible. La flexibilidad está en tu mano.
La protección de datos no es un añadido legal que cumplimos de mala gana; es el cimiento sobre el que construimos nuestra relación con cada candidato. En Velora, el GDPR no es burocracia: es respeto convertido en tecnología.
Nuestro compromiso se traduce en mecanismos diseñados para honrar el derecho al olvido y la autonomía sobre los datos personales:
- Borrado físico absoluto: cuando eliminas un perfil, desaparece por completo. No quedan rastros, no hay copias ocultas. Es como si nunca hubiera existido en nuestros servidores
- Gestión automática del ciclo de vida: configura el sistema para que elimine automáticamente los datos de candidatos inactivos tras el periodo que determines (por defecto, un año). Tú decides cuánto tiempo es razonable conservar esa información
- Transparencia hasta el último momento: un mes antes del borrado definitivo, enviamos un aviso al candidato, ofreciéndole la oportunidad de renovar su consentimiento y extender su permanencia en el sistema
Estas funcionalidades no son solo herramientas técnicas: son la expresión de una filosofía donde cada persona tiene control sobre su huella digital, y cada empresa puede gestionar datos con responsabilidad, seguridad y coherencia legal.
Gestionar el talento en organizaciones complejas es como dirigir una orquesta donde cada sección toca su partitura, pero todas deben sonar en armonía. Velora ATS resuelve esta ecuación con una arquitectura que permite centralizar sin homogeneizar, y personalizar sin fragmentar.
Desde una única instancia, puedes configurar de forma independiente los procesos de selección, formularios, permisos, reportes y estructuras jerárquicas de cada unidad de negocio, marca o país. Piensa en ello como un modelo de centro y periferia: un núcleo común que garantiza coherencia global, con capas de personalización que se adaptan a las realidades locales.
Las ventajas son tangibles:
- Configuración híbrida e inteligente: mantén la consistencia corporativa en los procesos esenciales mientras permites que cada unidad ajuste lo que necesita según su contexto, cultura o marco normativo
- Seguridad y privacidad por diseño: cada usuario accede únicamente a la información que le corresponde, gracias a un control granular de roles y permisos que protege la confidencialidad entre unidades organizativas
- Un solo entorno, cero complejidad: olvídate de gestionar múltiples licencias, plataformas separadas o integraciones forzadas. Todo vive bajo el mismo techo digital, simplificando la administración y potenciando la visión estratégica
El resultado es una gestión del talento que escala sin perder identidad, que crece sin volverse caótica, y que respeta la diversidad operativa sin renunciar a la coherencia corporativa.
ACELERA EL HIRING
Recopilar documentación suele ser el valle incómodo entre la oferta de empleo y la incorporación: un terreno plagado de emails perdidos, archivos mal nombrados y seguimientos manuales que consumen energía sin aportar valor. Velora transforma esta fricción en fluidez, convirtiendo la gestión documental en un proceso tan natural que casi desaparece.
El sistema funciona como un agente digital que sabe exactamente qué pedir, cuándo hacerlo y cómo facilitar que todo llegue a buen puerto:
El flujo comienza desde tu control: el equipo de selección inicia la solicitud directamente desde la ficha del candidato en el ATS, sin salir del entorno de trabajo ni cambiar de herramienta.
La notificación llega donde está la atención: el candidato recibe un mensaje automático por WhatsApp con un enlace personalizado. Aquí hay un matiz crucial que marca la diferencia entre comodidad y riesgo: Velora no recoge documentación a través de WhatsApp. Utilizamos esta vía exclusivamente como canal de notificación, como quien envía una invitación, no como quien recibe los regalos.
¿Por qué esta distinción importa? Porque protege lo que debe protegerse. Al dirigir al candidato hacia una landing segura y propia, evitamos que datos sensibles —contratos, identificaciones, certificados— transiten por plataformas de terceros como Meta. Es como la diferencia entre dejar un paquete valioso en la puerta de tu casa o entregarlo en mano: el destino es el mismo, pero la seguridad cambia radicalmente.
La experiencia de carga es intuitiva y directa: desde la landing personalizada, el candidato sube los archivos requeridos en un entorno diseñado para la simplicidad. Sin confusiones, sin barreras técnicas, sin fricciones innecesarias.
La magia ocurre en el backend: una vez enviados, los documentos se integran automáticamente en la plataforma interna de gestión documental de Velora. No hay carpetas dispersas, ni nomenclaturas inconsistentes, ni búsquedas desesperadas. Todo queda clasificado, ordenado y vinculado al perfil del candidato, creando una trazabilidad impecable que convierte el caos potencial en claridad operativa.
El resultado es un proceso donde la burocracia se vuelve invisible, donde el candidato experimenta profesionalidad sin complicaciones, y donde tu equipo recupera tiempo para lo que realmente importa: las personas detrás de los documentos.
INTEGRACIONES
En Velora creemos firmemente en algo que debería ser obvio pero que muchas veces se olvida: la tecnología existe para servir a las organizaciones, no al revés. Aunque nuestra solución ofrece un sistema de reclutamiento completo y autónomo, capaz de funcionar por sí solo de principio a fin, entendemos que el mundo real es más complejo y diverso que cualquier solución única.
Muchas organizaciones ya han construido su propio paisaje tecnológico: herramientas consolidadas, plataformas personalizadas, sistemas que funcionan y que forman parte del ADN operativo de la empresa. Pedirles que abandonen todo eso para adoptar una nueva solución no solo es poco realista, es contraproducente.
Por eso, uno de los pilares fundamentales de nuestra filosofía es la apertura radical: facilitamos la integración y nos adaptamos a cualquier ecosistema tecnológico existente, convirtiéndonos en un colaborador más de tu infraestructura digital, no en un sustituto que exige tabula rasa.
La arquitectura de la libertad
Ponemos a disposición de nuestros clientes un conjunto de herramientas diseñadas para derribar muros y construir puentes:
- Un catálogo robusto de APIs abiertas: documentadas con claridad, sin restricciones de volumen ni barreras artificiales. Accede a toda la información que necesites, cuando la necesites, como la necesites
- Webhooks configurables: envía información en tiempo real hacia las plataformas de tu elección, creando flujos automatizados que conectan Velora con el resto de tu ecosistema sin intermediarios
- Soporte técnico especializado: nuestro equipo acompaña integraciones personalizadas, entendiendo que cada organización tiene necesidades únicas que merecen atención dedicada
El objetivo es simple pero profundo: que cada cliente pueda acceder a la información relevante desde la herramienta que desee, sin fricciones, sin duplicidades, sin sentir que está renunciando a nada para ganar algo.
Integrados con los que ya confías
Nuestra experiencia nos ha llevado a conectar con plataformas líderes del mercado y con soluciones propias de todo tipo. Entre nuestras integraciones actuales se incluyen:
Bizneo, TeamTailor, Taleo, SuccessFactors, Workable, Cornerstone, Labor, Avature, así como múltiples ATS desarrollados internamente por nuestros clientes.
Pero esta lista no es un catálogo cerrado: es una evidencia de que Velora puede integrarse de forma fluida en cualquier arquitectura existente. Sea cual sea tu punto de partida, construimos el puente.
Este enfoque garantiza algo valioso: la posibilidad de una adopción progresiva, sin rupturas dramáticas, sin migraciones traumáticas. Puedes consolidar información de múltiples fuentes, mantener la continuidad operativa y evolucionar tu stack tecnológico a tu propio ritmo, sin saltos al vacío.
Porque al final, la mejor tecnología no es la que te obliga a cambiar todo: es la que se adapta a ti, respeta lo que ya funciona y potencia lo que puede mejorar.
¿Todo listo para empezar?
Una plataforma diseñada para gestionar, simplificar y acelerar todos tus procesos de selección, que te permite centrarte en lo realmente importante: contratar al mejor talento de una forma rápida y eficiente.