Gestión documental

Solicita los documentos de forma automática

Optimiza y agiliza la gestión de contratos, certificados y toda la documentación necesaria a lo largo del proceso de selección.

Con VeloraHR, dispones de un software de gestión documental intuitivo que te permite centralizar archivos, reducir tareas manuales y asegurar el cumplimiento legal desde un único entorno. Un sistema de gestión documental pensado para Recursos Humanos que aporta orden, control y eficiencia en cada fase del ciclo de contratación.

Cómo funciona

Software de gestión de documentos que optimiza el proceso de contratación

Centraliza y organiza de forma inteligente todos los documentos necesarios para formalizar la contratación de los candidatos que han superado la fase de evaluación. Con nuestro software de gestión documental, toda la información se concentra en un único espacio, evitando duplicidades y garantizando un acceso rápido y seguro. Este sistema de gestión documental te permite mantener un control absoluto sobre cada archivo, mejorando la trazabilidad y la eficiencia operativa.

Además, la herramienta automatiza la recopilación, verificación y almacenamiento de documentos, reduciendo el margen de error y acelerando los tiempos de incorporación. Cumple con los requisitos legales y normativos de manera ágil, asegurando un proceso de contratación más seguro, ordenado y sin fricciones para el equipo de Recursos Humanos y para los nuevos empleados.

Gestión documental
Funcionalidades

Contacta con tus candidatos seleccionados en un clic

01

Automatiza la gestión documental de tus candidatos, incluyendo verificación y seguimiento de documentos.

02

Asegura que todos los documentos cumplen con los requisitos legales con nuestro sistema de gestión documental.

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Nuestros asistentes virtuales se encargan de la comunicación y orientación con los candidatos.

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Protege los datos sensibles con controles de acceso y seguridad avanzada en nuestro software de gestión documental.

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Agiliza la última fase del proceso y garantiza una contratación sin sobresaltos

Agiliza la última fase del proceso y garantiza una contratación sin sobresaltos

Nuestro gestor documental para empresas es la herramienta indispensable para agilizar y optimizar la última fase del proceso de contratación. Permite gestionar de manera eficiente todos los documentos necesarios, como contratos, certificados y formularios, en un único lugar seguro y accesible.

Al automatizar tareas administrativas, reduces significativamente la carga operativa, minimizas los errores humanos y garantizas que todos los documentos cumplan con los requisitos legales vigentes. Esto no solo acelera los tiempos de incorporación, sino que también asegura que tanto el equipo de Recursos Humanos como los nuevos empleados tengan una experiencia más fluida, ágil y libre de complicaciones.

Los números hablan por sí solos.
velora en cifras
40%

Reducción de tiempo de procesamiento de documento

30%

Disminución de errores administrativos

Casos
Hospitality
Carmina San Julián
Carmina San Julián
Directora de RRHH de Grupo Saona
«Nosotros chequeábamos telefónicamente a los candidatos y teníamos la necesidad de cubrir la parte de screening de candidatos para poder dar a los restaurantes CVs de calidad. La digitalización del reclutamiento nos ha ahorrado muchísimo tiempo y nos ha quitado la parte que no nos aportaba valor»

Empieza a recopilar documentación de forma ágil

Nuestro sistema de gestión documental para RRHH centraliza, organiza y digitaliza contratos, certificados y documentos clave, eliminando errores y retrasos en cada fase del proceso de selección. Así, te permite centrarte en lo verdaderamente importante: contratar al mejor talento de forma ágil y eficiente, sin complicaciones administrativas.

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Resolvemos tus dudas

¿Cómo puedo estar seguro de que la integración con mi flujo de trabajo actual será sencilla?
¿El sistema es fácil de usar para los equipos no técnicos?
¿Cómo asegura VeloraHR que los documentos están protegidos?
¿Qué beneficios trae la automatización de la gestión de documentos?
¿Qué tipo de documentación puedo gestionar con esta herramienta?
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Lleva tus procesos de selección a otro nivel e integra las secuencias evaluativas de Velora Assesment con todo el potencial de la IA.

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