Gestión documental
Solicita los documentos de forma automática
Optimiza y agiliza la gestión de contratos, certificados y toda la documentación necesaria a lo largo del proceso de selección.
Con VeloraHR, dispones de un software de gestión documental intuitivo que te permite centralizar archivos, reducir tareas manuales y asegurar el cumplimiento legal desde un único entorno. Un sistema de gestión documental pensado para Recursos Humanos que aporta orden, control y eficiencia en cada fase del ciclo de contratación.
Software de gestión de documentos que optimiza el proceso de contratación
Centraliza y organiza de forma inteligente todos los documentos necesarios para formalizar la contratación de los candidatos que han superado la fase de evaluación. Con nuestro software de gestión documental, toda la información se concentra en un único espacio, evitando duplicidades y garantizando un acceso rápido y seguro. Este sistema de gestión documental te permite mantener un control absoluto sobre cada archivo, mejorando la trazabilidad y la eficiencia operativa.
Además, la herramienta automatiza la recopilación, verificación y almacenamiento de documentos, reduciendo el margen de error y acelerando los tiempos de incorporación. Cumple con los requisitos legales y normativos de manera ágil, asegurando un proceso de contratación más seguro, ordenado y sin fricciones para el equipo de Recursos Humanos y para los nuevos empleados.

Contacta con tus candidatos seleccionados en un clic
Automatiza la gestión documental de tus candidatos, incluyendo verificación y seguimiento de documentos.
Asegura que todos los documentos cumplen con los requisitos legales con nuestro sistema de gestión documental.
Nuestros asistentes virtuales se encargan de la comunicación y orientación con los candidatos.
Protege los datos sensibles con controles de acceso y seguridad avanzada en nuestro software de gestión documental.
Reducción de tiempo de procesamiento de documento
Disminución de errores administrativos

«Nosotros chequeábamos telefónicamente a los candidatos y teníamos la necesidad de cubrir la parte de screening de candidatos para poder dar a los restaurantes CVs de calidad. La digitalización del reclutamiento nos ha ahorrado muchísimo tiempo y nos ha quitado la parte que no nos aportaba valor»
Empieza a recopilar documentación de forma ágil
Nuestro sistema de gestión documental para RRHH centraliza, organiza y digitaliza contratos, certificados y documentos clave, eliminando errores y retrasos en cada fase del proceso de selección. Así, te permite centrarte en lo verdaderamente importante: contratar al mejor talento de forma ágil y eficiente, sin complicaciones administrativas.
Resolvemos tus dudas
Esta funcionalidad ha sido diseñado para ser fácil de integrar con los sistemas de Recursos Humanos que ya estás usando. Nuestro software de gestión documental es compatible con las plataformas más utilizadas y permite una migración fluida de datos. Además, ofrecemos soporte personalizado durante el proceso de integración, garantizando que tu equipo pueda empezar a utilizar la herramienta rápidamente sin interrumpir la productividad.
Sí, nuestro gestor documental para empresas está pensado para ser intuitivo y accesible para todo el equipo de RRHH, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. La interfaz es fácil de navegar, y se puede gestionar la documentación sin complicaciones.
La seguridad de los documentos es una de nuestras prioridades. Contamos con medidas de seguridad avanzadas como cifrado de datos, controles de acceso por roles y auditorías de actividad, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información.
La automatización de la gestión documental reduce significativamente la carga administrativa, permitiendo que tu equipo de RRHH se enfoque en tareas estratégicas como la contratación del talento adecuado. La herramienta automatiza la recopilación, verificación y almacenamiento de documentos, lo que minimiza errores humanos, acelera los plazos de incorporación y asegura que todos los documentos estén organizados de forma eficiente en un solo lugar. Todo esto contribuye a un proceso de selección más ágil y menos propenso a fallos.
Puedes gestionar todo tipo de documentos relacionados con el proceso de contratación, incluyendo contratos laborales, certificados médicos, referencias de empleo, evaluaciones de candidatos, nóminas, y cualquier otro archivo relacionado con los empleados. La plataforma ofrece opciones de carga masiva de documentos y clasificación automática para facilitar la organización.





