Delega tareas repetitivas en un chatbot recruiter -y enfócate en lo estratégico-

Hola, recruiter.
Sabemos que tu tiempo es limitado. Y que cada día estás resolviendo imprevistos mientras intentas mantener en marcha varios procesos de selección a la vez.
Pero… ¿y si pudieras delegar las tareas más repetitivas y operativas sin renunciar a la calidad ni a la experiencia del candidato?

Delega tareas administrativas a un chatbot de selección con IA

La inteligencia artificial no está para sustituirte, sino para ayudarte a centrarte en lo importante: la toma de decisiones estratégicas y la evaluación de talento con verdadero potencial. Por eso, en este post te presentamos los chatbots como una solución personalizable que trabaja por ti, sin perder la cercanía ni el control.

1. Filtrado de candidatos de forma automática y con criterios personalizados

Deja de revisar candidaturas que no cumplen los requisitos mínimos.

Los chatbots de selección con IA permiten automatizar esta etapa aplicando preguntas clave según criterios como ubicación, experiencia previa o disponibilidad horaria. Esta tecnología realiza un primer filtro en cuestión de segundos, lo que agiliza el proceso y mejora la calidad de los perfiles que llegan a tu bandeja de entrada.

Además, funcionan en canales como WhatsApp o webchat, lo que incrementa la tasa de respuesta por parte de los candidatos.

2. Comunicación continua y seguimiento sin saturar tu equipo

Confirmar entrevistas, enviar recordatorios o resolver dudas frecuentes son tareas necesarias, pero consumen un tiempo valioso.

Un chatbot puede encargarse de mantener una comunicación constante, personalizada y en tiempo real con los candidatos, incluso fuera del horario laboral. Esto aligera la carga operativa de los equipos de selección y mejora notablemente la experiencia del candidato durante todo el proceso.

3. Recopilación de documentación conforme a la normativa

Recoger y gestionar documentos como el DNI, certificados de formación o currículums puede convertirse en un cuello de botella si no se automatiza correctamente.

Muchos chatbots de selección incluyen funcionalidades para solicitar, recibir y archivar documentación de forma segura, cumpliendo con la normativa vigente en materia de protección de datos (como la GDPR). Esto asegura que toda la información esté ordenada y disponible antes de continuar con el proceso.

4. Agendado inteligente de entrevistas

Uno de los mayores retos logísticos en un proceso de selección es coordinar las agendas entre candidatos y entrevistadores.

Gracias a la IA, algunos chatbots permiten agendar entrevistas automáticamente, proponiendo franjas horarias disponibles y enviando recordatorios para reducir inasistencias. Esta funcionalidad elimina la necesidad de intercambios interminables de correos o llamadas, y permite una organización mucho más eficiente.

¿En qué es diferente el chatbot recruiter de Velora?

La mayoría de soluciones del mercado son cerradas o poco flexibles. En cambio, el chatbot de Velora es 100 % configurable por ti:

Personaliza el diseño visual (logo, colores, estilo)
Define las preguntas y el nivel de profundidad
Ajusta el tono de comunicación según el perfil del candidato
Crea filtros múltiples y segmenta según tus criterios

Esto te permite adaptar el chatbot a cada vacante, marca empleadora y tipo de candidato, sin depender de soporte técnico.

Un aliado estratégico para procesos de selección de alto volumen (y también de alta exigencia)

Tanto si gestionas perfiles operativos en retail o logística, como si trabajas con vacantes más técnicas o escasas, esta solución te ayuda a:

Reducir el tiempo de screening inicial
Mantener una comunicación fluida con todos los candidatos
Garantizar un proceso ágil y profesional desde el primer contacto

Y todo, sin dejar de lado la personalización ni el control sobre cada etapa.

¿Listo para transformar tu forma de seleccionar?

La tecnología no sustituye tu criterio, pero sí puede ayudarte a ganar agilidad, calidad y tiempo.
Mientras el chatbot hace el trabajo operativo, tú puedes centrarte en lo que realmente importa: encontrar al mejor talento para tu organización.